Sistema de gestión de almacenes o WMS

Sistema de gestión de almacenes o WMS

Un sistema de gestión de almacenes (WMS, por sus siglas en inglés) consiste en herramientas de software y procesos que permiten a las organizaciones controlar y administrar las operaciones de almacén desde el momento en que las mercancías o materiales ingresan a un almacén hasta que se mueven.

WMS basado en la nube

Los sistemas de gestión de almacenes, junto con otros sistemas empresariales como ERP, comenzaron como sistemas que se ejecutaban en los servidores locales de una organización. Este modelo ha ido cambiando y los WMS basados ​​en la nube son más comunes a medida que las organizaciones se dan cuenta de los beneficios de ejecutar sistemas en la nube.

La característica principal de un WMS basado en la nube frente al sistema local tradicional es que el software está alojado y administrado por el proveedor de WMS o un proveedor de servicios en la nube. Esto elimina la carga de instalar, administrar y actualizar el sistema del departamento de TI de la organización.

Debido a que son más fáciles de instalar y menos costosos de administrar, los WMS basados ​​en la nube tienden a ser los preferidos por las PyMEs. Las empresas más grandes a menudo implementan WMS en las instalaciones porque necesitan sistemas altamente personalizados que cumplan con los requisitos de su industria específica y tienen los recursos para administrar los requisitos de TI.

Las ventajas del WMS basado en la nube son las siguientes:

Implementación más rápida. Los WMS locales tradicionales pueden tardar meses en implementarse, mientras que las implementaciones de WMS basadas en la nube se pueden completar en semanas, según la complejidad. Esto significa que las organizaciones tienen un camino más rápido hacia un ROI positivo y pueden aprovechar las capacidades de WMS en la nube antes, lo cual es un gran beneficio en la economía moderna acelerada.

Menos problemas de actualización. El modelo de implementación de SaaS para WMS basado en la nube incluye actualizaciones programadas regularmente donde todas las actualizaciones y configuraciones son manejadas por el proveedor. Esto significa que las organizaciones siempre tienen la última versión del software y dedican un tiempo y recursos mínimos a administrar cada actualización.

Costos más bajos. Los WMS basados ​​en la nube no requieren la instalación de hardware, software y administradores de TI para administrarlos. Por lo tanto, tienen costos iniciales más bajos y, a veces, costos continuos que los sistemas locales. Tampoco requieren personalizaciones ni modificaciones, lo que puede resultar costoso para los sistemas locales. Las actualizaciones a los sistemas locales también pueden ser costosas, ya que pueden implicar la reinstalación y reconfiguración del software y, en algunos casos, la actualización del hardware.

Escalabilidad. Los WMS basados ​​en la nube se pueden escalar rápidamente a medida que las organizaciones crecen y las cadenas de suministro se vuelven más complejas. También son más flexibles y se pueden reconfigurar a medida que cambian los requisitos comerciales o las condiciones del mercado.

Los contras de los WMS basados ​​en la nube son los siguientes:

Costos a largo plazo. Si bien los WMS basados ​​en la nube a menudo tienen costos iniciales más bajos que los sistemas locales, pagar las licencias de forma mensual o anual puede ser más costoso a largo plazo. Las organizaciones también pueden incurrir en costos adicionales para implementar nuevos módulos o paquetes de soporte premium.

Personalización. El software SaaS WMS generalmente no se puede personalizar, lo que lo hace menos adecuado para las organizaciones que necesitan modificar el software para cumplir con sus procesos específicos o requisitos de la industria.

Actualizaciones. Los WMS basados ​​en la nube generalmente se actualizan de forma regular para todos los clientes. Si bien esto garantiza que los sistemas estén siempre actualizados, puede requerir que los clientes cambien los procesos con regularidad para mantenerse al día con el nuevo software, y es posible que los usuarios necesiten volver a capacitarse cada vez que se actualice el software si los cambios son significativos.